Onder Site-instellingen → Users & Permissions beheer je wie er bij je site kan. Je plan bepaalt met hoeveel mensen: één op Free, twee op Starter, vijf op Business. Jijzelf telt mee.
Iemand uitnodigen
Nodig mensen uit op hun eigen e-mailadres. Eén gedeeld account waarmee vier mensen inloggen is makkelijker, maar dan kun je achteraf nooit zien wie wat gedaan heeft, en bij vertrek van één persoon moet iedereen een nieuw wachtwoord.
De vier rollen
- Owner: volledige toegang, inclusief facturatie, abonnement en het opheffen van het account. Dit ben jij; er is er één.
- Admin: mag alles beheren behalve de dingen die aan het eigenaarschap vastzitten. Voor een compagnon of vaste beheerder.
- Editor: mag content maken en publiceren. Voor wie je site vult, je blog schrijft of producten invoert. Dit is de rol die je het vaakst nodig hebt.
- Viewer: mag meekijken, niets wijzigen. Voor een accountant, een adviseur of iemand die alleen de cijfers moet zien.
Geef de laagste rol die het werk mogelijk maakt. Een tekstschrijver heeft geen toegang tot je bestellingen nodig.
Toegang intrekken
Verwijder iemand meteen zodra hij vertrekt. Dat is niet onaardig; het is gewoon opruimen. Bedenk daarbij ook:
- Had die persoon toegang tot je Stripe-dashboard? Dat regel je in Stripe zelf.
- Stond hij als antwoordadres bij je formulieren of mail? Zet dat om.
- Had hij een eigen API-sleutel? Trek die in. Zie API-sleutels.
Een externe partij
Werk je met een bureau of freelancer, geef die dan een eigen account met de rol Editor, niet je eigen inloggegevens. Zo zie je wat er verandert en kun je de toegang met één klik stoppen als de klus klaar is.